Microsoft Teams

Kedves Kollégák!

Az AKH minden dolgozó számára, akik rendelkeznek Office 365 licenccel, az Office 365 programcsomag részeként elérhető a Microsoft Teams alkalmazás. A Teams segítségével csoportos értekezleteket tarthattok ill. hangos, videós konferenciát bárkivel a szervezeten belül és kívül.

Az alkalmazással kapcsolatban felmerülő problémákat, kérdéseket írásban a rendszergazdak@akh.hu e-mail címre várjuk.

Telepítési követelmények

Nagyon fontos, hogy a Microsoft Teams telepítése mindenképpen terminálszerveren kívül történjen. Terminálszerveren belül TILOS használni!

Mi a kettő közötti különbség?

Terminál szerveren kívül: a számítógép bekapcsolása után megjelenik a Windows operációs rendszer asztala. Ez a terminál szerveren kívüli közeg.

Terminál szerveren belül (RDS): A gép bekapcsolása és az operációs rendszer elindulása után, az asztalodra kihelyezett RDS vagy AKH-Távmunka ikonnal belépve, bekerülsz a cég terminál szerverére, ahonnan tudod pl. a Pandát indítani vagy a levelezésedet elérni.

Az ikon kinézete a terminál szerverre való belépéshez:

Telepítés Windows-os rendszerre

A Teams szolgáltatás elérhető az Office 365 webhelyen. Windows rendszerű számítógépre, és Android vagy iOS operációs rendszert használó mobileszközre (telefon, tablet) alkalmazásként telepítve is. A link ahonnan letölthető:

https://teams.microsoft.com/downloads

Letöltjük a számítógépre az alkalmazást, majd a letöltött helyről elindítjuk.

A telepítés egyszerűen lezajlik, nincs semmi külön teendő vele. Telepítéskor kéri a bejelentkezést a felhasználói azonosítóval. A felhasználói azonosítót minden esetben a keresztnev_vezeteknev@akh.hu formátumban kell megadni a bejelentkezés során. A jelszó egyezik a terminálszerverre való bejelentkezés jelszavával.

Bejelentkezés után megjelenik a kezdőképernyő:

Telepítés androidos rendszerre

Rövid összefoglalónkkal megpróbálunk segítséget nyújtani a rendszer beállításához és használatához Android rendszerű készüléken.

A Microsoft Teams applikáció elérhető a Google Play áruházban: https://play.google.com/store/apps/details?id=com.microsoft.teams

Keresés: Microsoft Teams

Az áruházból való telepítés után, ugyanolyan módon kell bejelentkezni mint a windows-os rendszernél leírtaknál.

Telepítés iOS rendszerre

A Microsoft Teams applikáció elérhető az Apple App Store áruházban:

https://apps.apple.com/app/id1113153706?cmpid=downloadiOSGetApp

Keresés (Search): Microsoft Teams

Az áruházból való telepítés után, ugyanolyan módon kell bejelentkezni mint a windows-os rendszernél leírtaknál.

Értekezlet ill. konferencia a Teamsben

Értekezlet ütemezése a Teamsből

A Teamsben található naptárunk össze van kapcsolva az Exchange-naptárával. Vagyis, ha beütemezünk egy értekezletet az Outlookban, az megjelenik a Teamsben, és ez fordítva is igaz.

A Teamsben az értekezletek ütemezése több módon is végezhető:

· Válasszuk az Értekezlet ütemezése  (Schedule a meeting) lehetőséget egy csevegésben (az új üzenet beírására szolgáló mező alatt), hogy beütemezhessünk egy értekezletet a csevegésben részt vevő személyekkel. Majd töltsük ki az alábbi kép szerint a tervezett értekezletet.

· Nyissuk meg az ablak bal oldalán látható Naptár  (Calendar) elemet, és válasszuk a jobb felső sarokban levő Új értekezlet (New Meeting) lehetőséget. Majd töltsük ki az alábbi kép szerint a tervezett értekezletet.

Bekapcsolódás a naptárból

Az értekezletek megtekintéséhez válassza a Naptár  elemet a Teams alkalmazás bal oldalán. Keresse meg a kívánt értekezletet, majd válassza a Bekapcsolódás ill. Join gombot.

Bekapcsolódás mobil készülékről

A nyelv beállítása Teamsben

Az ablak tetején kattintsunk a profilképére, majd a felugró listában válasszuk a Beállítások > Általános (Settings/General) lehetőséget.

A Nyelv (Language) felirat alatti felső mezőre kattintva kiválaszthatod a legördülő listából a megfelelő nyelvet. Majd a Mentés és újraindítás (Save and restart) ikonra kattintunk.